6 výhod ERP systému pre účtovníctvo
Mnohé podniky majú samostatné systémy pre účtovníctvo a plánovanie podnikových zdrojov (ERP). Menšie spoločnosti dokonca ERP systém ani nepoužívajú. Najbežnejšie však je, že získali tieto dva systémy v rôznych štádiách vývoja firmy a implementovali každý zvlášť. Takéto rozdelenie už nie je potrebné a dokonca ani nie je dobrým nápadom. V skutočnosti existuje minimálne šesť výhod používania ERP systému ako podporu účtovníctva.
Systém ERP pre jednoduchšie podnikanie
V tomto článku si môžete prečítať dôvody, prečo je rozumné používať ERP pre účtovníctvo a prečo sa hovorí o tom, že systém ERP pre jednoduchšie podnikanie má zmysel. Väčšina týchto výhod súvisí s jednou základnou otázkou, ktorou je integrácia. Účtovné programy si vyžadujú vkladanie údajov z rôznych zdrojov. Patrí medzi ne riadenie výroby, skladové hospodárstvo, logistika, fakturácia, personalistika atď. Účtovníctvo založené na ERP automaticky integruje tieto údaje do jednej spoločnej databázy.
6 výhod účtovníctva založeného na ERP
1. Bohaté a podrobné finančné výkazy
Samostatné účtovné programové balíky ponúkajú základné finančné dokumenty, ako sú výkazy ziskov a strát, súvahy a pod. Na druhej strane ERP ponúka oveľa rozmanitejšie typy výkazov. Vygeneruje napríklad aj prognózy peňažných tokov na základe riadenia zásob a stavu objednávok. Tieto prehľady poskytujú viac než len finančné údaje. Pomáhajú vám efektívnejšie riadiť vašu firmu.
2. Automatizácia
Vďaka prepojeniu ERP a účtovníctva sa stane automatizácia pracovných postupov jednoduchšou. Keď používate ERP pre účtovníctvo, mnohé účtovné a finančné úkony možno úplne automatizovať. Môžete napríklad zefektívniť správu pohľadávok, záväzkov a hotovosti. Automatizácia vám tiež umožní rýchlejšie sledovať finančné transakcie.
3. Oslobodenie od duplicitného zadávania údajov
Mať oddelené systémy zvyčajne znamená opätovné zadávanie údajov z jedného do druhého. Prepojenie ERP a účtovníctva výrazne skráti tento únavný proces ručného vkladania údajov.
4. Menej chýb
Ručné zadávanie údajov je notoricky náchylné na chyby. Môžete sa pomýliť v číslach či menách klientov. Tie môžu spôsobiť komplikácie vo výpočtoch, kvôli ktorým stratíte drahocenný čas.
5. Vyšší stupeň kontroly
Používanie ERP na vedenie účtovníctva vám poskytuje väčšiu kontrolu nad podnikaním. V reálnom čase vidíte dopad udalostí a rozhodnutí na konečný výsledok.
6. ERP systém a daňové poradenstvo
Zvoliť správny ERP systém nie je jednoduché. Úspešná implementácia tohto systému si vyžaduje veľkú dávku predvídavosti a zváženie vplyvu systému na všetky oddelenia. Nejde však len o to, aký vplyv bude mať systém ERP na oddelenia, ale aj na dodržiavanie predpisov. Automatizácia správy daní je kľúčom k dodržiavaniu predpisov a presne s tým vám pomôže ERP systém.
Mnohé podniky si neuvedomujú, že dodržiavanie predpisov v oblasti daní zohráva dôležitú úlohu pri výbere ERP systému. Ak nevenujete dostatok času správnemu výberu, výsledkom bude nový nablýskaný systém, ktorý nebude podporovať vaše podnikanie tak, ako ste dúfali. Poraďte sa odborníkmi na ERP, rovnako ako s vašim účtovníkom.
Na záver si ešte predstavíme výhody ERP systému pre predaj
Predstavte si, že ste majiteľom podniku (napríklad Land Rover Bratislava, outdoor obchod Wilderoben v Bratislave).
Aké výhody prinesie ERP systém pre predaj?
Ľahko dostupné a sledovateľné údaje o predaji - predajné tímy používajúce ERP nájdu všetky potrebné informácie odkiaľkoľvek a kedykoľvek.
Zefektívnenie objednávania - schopnosť rýchlo vytvárať a realizovať objednávky je nevyhnutnou súčasťou každého predajného procesu; pomocou systému ERP to môžete zvládnuť oveľa rýchlejšie ako pomocou tradičných transakčných metód.
Zlepšenie vzťahov so zákazníkmi - ERP môže vďaka centrálnej databáze údajov pomôcť udržiavať bezproblémovú komunikáciu so zákazníkmi.
Zdroj: ccstechnologygroup.com, elements.envato.com, flowii.com